Hay una opción en el menú file (archive) que te permite zipear la escena con todos los archivos externos vinculados a ella, de manera que, luego si lo descomprimes en una carpeta aparte puedes tener la recopilación de todos los mapas que has utilizado y se te facilita el proceso de búsqueda. En todo caso en el panel de materiales también tienes la opción de presentar solos materiales y mapas utilizados en la escena.
En file también está la opción resource collector que, si no me equivocó es precisamente para ubicar los mapas que has utilizado.
Por otro lado, el icono de 3ds Max es

, si utilizas

(el de Animation Master) confundes al personal, recuerda que estos iconos de abajo son para identificar el software que utilizamos. Un saludo.