Solid works 2008 propiedades personalizadas y tablas Excel

Hola a todos, soy nuevo aquí, y de momento no sé si es en este foro donde debo consultar temas de Solidworks. Bueno yo os explico.

En mi empresa, están realizando la traslación de 2d AutoCAD a 3d Solidworks, y tenemos problemas con los códigos de las piezas. Me explicaré. Utilizamos 3 plantillas, pieza, ensamblaje y plano (plano con sus respectivos formatos) dentro de la plantilla dibujo en el formato hemos introducido un cajetín y hemos creado propiedades personalizadas que hacen referencia al 3d (material, dibujado por, dibujado el, y cosas así), como bien sabéis estas propiedades están gobernadas por ordenes o direcciones.: $prpshet:sw-material.

Cuando creamos una pieza 3d este tiene un código que suele ser también el nombre del archivo.: xxx.xxxx.

Pero cuando creamos una pieza 3d con tablas de familia, la nomenclatura del nombre de archivo se mantiene (xxx.xxxx), pero internamente en las tablas hay las variaciones.: xxx.xxxxa, xxx.xxxxb, y así sucesivamente.

El tema esta que cuando queremos realizar el plano de una familia por decir la xxx.xxxxb, en el plano solo nos aparece xxx.xxxx. Eso quiere decir que internamente en el formato de hoja la prop, personal, es $prp:nombre de archivo. Si pongo $prpshet:nombre de la configuración si que me saldrá, pero piedro la otra.

El tema esta en, ¿cómo puedo hacer para que en una misma plantilla dibujo dentro de formato de hoja tenga los criterios ($prp:nombre de archivo y $prpshet:nombre de la configuración), pero el sistema a de saber cuándo utilizo una u otra, y viceversa, y no salgan a la vez.

Puedo solucionarlo con las prop. Personal, o se puede solucionar con tablas de diseño.

Alguien me puede dar una idea. Muchas gracias, espero vuentra respuesta. Hasta luego.