Le travail de l'archiviste allie la précision documentaire à des risques physiques silencieux : postures forcées lors de la manipulation de boîtes, surmenage dû aux charges répétitives, exposition à la poussière et aux moisissures, et fatigue visuelle face aux écrans. À cela s'ajoute le stress lié aux délais de conservation. Un jumeau numérique des archives physiques permet de modéliser ces variables pour repenser les processus et protéger le professionnel avant qu'une blessure ne survienne.
Scan 3D et capteurs IoT pour la simulation ergonomique 🛠️
La création du jumeau commence par le scan LiDAR des étagères, des couloirs et du mobilier, combiné à la photogrammétrie des documents et des boîtes. Sur cette réplique virtuelle, des capteurs IoT sont intégrés pour surveiller en temps réel la température, l'humidité relative et les particules de moisissure. La simulation des flux de travail permet de calculer les temps d'exposition à la poussière lors de la manipulation, d'identifier les angles de postures forcées pour atteindre les étagères hautes et de prédire la fatigue accumulée. Le modèle computationnel peut suggérer des relocalisations des fonds documentaires pour réduire les déplacements et ajuster les horaires de rotation des tâches, minimisant ainsi les surmenages et les coupures dues aux boîtes détériorées.
Prévenir plutôt que guérir : l'archive comme environnement intelligent 🧠
Au-delà de l'efficacité, cette approche place la santé au travail au cœur de la conception de l'espace de travail. En visualisant le risque dans le jumeau numérique, le responsable des archives peut repenser la disposition des étagères, installer des systèmes de ventilation localisée dans les zones critiques de moisissure et programmer des pauses actives basées sur la charge simulée. Le résultat n'est pas seulement des archives mieux conservées, mais un environnement qui prend soin de ceux qui les maintiennent en vie.
Comment l'application d'un jumeau numérique des archives peut anticiper les risques ergonomiques du personnel avant qu'ils ne se matérialisent en blessures
(PS : Mon jumeau numérique est actuellement en réunion, pendant que je suis ici à modéliser. Donc techniquement, je suis à deux endroits à la fois.)