Verbände und NGOs jonglieren oft mit knappen Budgets und veralteter Technik und verlieren Stunden mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten. Glücklicherweise bieten Giganten wie Google und Microsoft kostenlose Ressourcen an, die speziell für den Sozialsektor entwickelt wurden. Von unbegrenztem Speicherplatz bis hin zu Werbung im Wert von 10.000 Dollar pro Monat – diese Tools ermöglichen es, sich auf die Mission zu konzentrieren und nicht auf die technische Bürokratie.
Wie man das Potenzial kostenloser digitaler Tools freischaltet 🚀
Google Workspace für NGOs bietet geschäftliches Gmail, Drive mit unbegrenzter Kapazität und Meet für bis zu 150 Teilnehmer. Darüber hinaus gewährt Google Ad Grants 10.000 Dollar monatlich für Suchmaschinenwerbung. Microsoft wiederum spendet Lizenzen für Microsoft 365. Und für das Design wird Canva Pro für verifizierte Organisationen kostenlos aktiviert. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert: Es wird lediglich die steuerliche Dokumentation der Organisation benötigt, um auf diese Ressourcen zuzugreifen.
Der Luxus, nicht zu zahlen: Wenn Gratis wirklich funktioniert 💡
Es stellt sich heraus, dass die großen Technologiekonzerne doch ein Herz haben, wenn auch in Form von Werbeguthaben und Gigabytes. Während du schwitzt, um den Bürokaffee zu bezahlen, schenkt dir Google 10.000 Mäuse im Monat für Anzeigen. Allerdings: Stelle sicher, dass deine NGO verifiziert ist, sonst bleibst du beim Basisplan von Gmail und machst ein Gesicht, als hättest du einen Geist gesehen. Letztendlich hat auch das Gratis seinen Haken.