InnoGames sucht einen Office Manager für seinen Sitz in Hamburg
Der renommierte deutsche Entwickler InnoGames hat eine berufliche Stelle ausgeschrieben, um einen Office Manager in seinem Hauptsitz in Hamburg einzustellen. Diese Position ist ein wesentlicher Pfeiler, um den täglichen Betrieb der Einrichtungen zu organisieren und zu optimieren und dient als grundlegende Unterstützung für das gesamte Team. 🏢
Schlüsselfunktionen der Stelle
Der Professional, der diese Rolle übernimmt, hat die Verantwortung, administrative Aufgaben zu planen und umzusetzen, die sicherstellen, dass das Büro reibungslos läuft. Seine Arbeit ist entscheidend dafür, dass die anderen Abteilungen sich voll und ganz auf die Produktion von Videospielen konzentrieren können, indem logistische und operative Hindernisse beseitigt werden.
Hauptverantwortungsbereiche:- Lieferanten verwalten und den Bestand an Materialien und Verbrauchsmaterialien überwachen.
- Sicherstellen, dass der Arbeitsplatz mit maximaler Effizienz funktioniert, indem externe Dienstleistungen wie Reinigung und Wartung koordiniert werden.
- Interne Veranstaltungen organisieren und sich um eine Vielzahl administrativer Aufgaben kümmern, um eine produktive Umgebung zu unterstützen.
- Geschäftsreisen für das Team koordinieren und Meetings vorbereiten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
Seine Arbeit ist grundlegend dafür, dass die anderen Abteilungen sich auf die Entwicklung von Videospielen konzentrieren können.
Erforderliches berufliches Profil
InnoGames sucht einen Kandidaten mit nachweisbarer Vorerfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise aus dem Technologie- oder Medienbereich. Eine akademische Ausbildung in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen wird positiv bewertet.
Kompetenzen und wesentliche Anforderungen:- Große Fähigkeit zur Organisation, eigenständiges Problemlösen und klare Kommunikation.
- Fließende Kenntnisse der Sprachen Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fortgeschrittene Kenntnisse von Tools wie Microsoft Office.
- Proaktive Einstellung und Fähigkeit, sich in eine dynamische und ständig sich verändernde Arbeitsumgebung zu integrieren.
Die tägliche Herausforderung
Außerhalb der beschriebenen Funktionen steht der Office Manager bei InnoGames einzigartigen alltäglichen Herausforderungen gegenüber. Von der Verwaltung der technischen Mysterien der Büroausrüstung bis hin zur Sicherstellung, dass der Workflow nicht unterbrochen wird, besteht seine Rolle darin, das Unerwartete effektiv zu lösen. Eine Aufgabe, die manchmal so faszinierend sein kann wie die Handlung der neuesten Spiele des Unternehmens. 🎮