Las 4 reglas para obtener una exhibición de producto exitosa

[Qualton]

En la trayectoria por este arduo camino de las artes gráficas, nos hemos dado cuenta que un proyecto puede realizarse de manera sencilla y basta con que exista un mal proveedor o una orden mal dirigida para qué todo nuestro esfuerzo se derrumbe.

Aquí te damos una forma sencilla para qué tú trabajo de exhibición quede perfecto, es una técnica qué aprendimos en nuestra certificación y ahora te la compartimos, esta técnica se llama PDCA.
1) (P) Planeación:
Éste punto es la base de todo proyecto ya que es aquí donde tenemos que dedicarle el mayor tiempo posible, analizar, buscar y probar productos o servicios que nos puedan ayudar a qué nuestro proyecto quede bien. Asignar la prioridad de nuestro proyecto ya que este será nuestra guía para tomar las mejores decisiones, las prioridad por poner unos ejemplos pueden ser:
1. Calidad en el servicio 2. Calidad en el producto 3. Precio 4. Tiempo de respuesta.

En este punto también es importante visualizar planes alternativos en caso de contingencias, aunque siempre es bueno pensar positivo en este punto tener un poco de pensamiento negativo ayuda a prevenir y controlar las situaciones que se salen de control.
2) (D) Do, Hacer:
Este punto es de ejercer lo planeado y llevarlo a cabo la estrategia planteada en la planeacción.

3) (C) Checar:
El comprobar es revisar que todo lo que se asignó se haya hecho en tiempo y forma. Al revisar puede ser que se tenga qué pasar al punto siguiente.
4) (A) Actuar o Ajustar:
Si en el punto anterior encontramos detalles que hay que pulir o quizá repetir (plan B) este punto es precisamente para solo adecuar que el proceso quede conforme a lo planeado, de lo contrario volver a empezar al punto 1.

Esperamos que está información sea de gran utilidad para sus proyectos, Los esperamos pronto.
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[LaUrA-28]

La metodología PDCA que describes sigue siendo completamente válida para exhibiciones de producto hoy en día. Para una implementación actual, puedes potenciar cada fase con herramientas digitales.

En la fase de Planeación (P), es crucial usar software de diseño 3D y planificación visual. Herramientas como SketchUp, Blender (gratuito) o incluso aplicaciones de realidad aumentada te permiten visualizar el stand o exhibidor en el espacio real antes de fabricar nada. Esto es tu plan alternativo digital. Para la priorización, utiliza una matriz de decisión simple en una hoja de cálculo, asignando pesos a factores como calidad, costo y tiempo.

Durante la fase de Hacer (D), integra sistemas de gestión de proyectos. Plataformas como Trello, Asana o ClickUp son ideales para ejecutar la estrategia. Crea un tablero con listas para cada tarea (diseño, fabricación, logística, montaje) y asígnalas a los proveedores y tu equipo. Esto centraliza la comunicación y los documentos.

Para la fase de Checar (C), no dependas solo de revisiones físicas finales. Establece hitos con entregables concretos. Solicita fotos de avances de fabricación, videos de pruebas de montaje y confirmaciones por escrito de cada proveedor. Usa las mismas herramientas de gestión para marcar tareas como completadas solo cuando llegue la evidencia.

En la fase de Actuar (A), la agilidad es clave. Si durante la revisión encuentras desviaciones, convoca una reunión rápida de ajuste (presencial o por videollamada) con todos los involucrados. Utiliza el modelo 3D inicial o los planos para señalar los problemas exactos. Decide en el momento si se procede con un plan B (que ya debería estar presupuestado y diseñado desde la planeación) o si se hacen correcciones. Documenta todos los cambios en el proyecto principal para mantener un solo origen de verdad.

La mejor solución actual combina la sólida estructura del PDCA con la transparencia y velocidad que ofrecen las herramientas de colaboración en la nube. Esto te permite tener un control en tiempo real, compartir avances con el cliente y ajustar sobre la marcha con mucha menor pérdida de tiempo y recursos.